Personnes présentes :
Céline Beauvais (Présidente), Sylvie Moyrand (Vice-présidente), Rozenn Dubois (Trésorière), Marie-Liesse Pignot (Secrétaire), Benoît Dutreix (Secrétaire adjoint), Edouard Dupin de Beyssat, Mickaël Garel, Sophie Bareux
Personnes excusées :
Cécile Brunet, Emmanuelle Broussier, Cyrille Pastier, Marlène Guy, Morgane Dutreix, Mickël Lanes, Thi-Huong-Ly Vo
- Bilan du Loto
Bilan positif : très bonne participation, la salle était pleine et les gens semblaient contents, la durée était bonne.
Dans les points à améliorer : organisation avec un tableau Excel projeté pour suivre les nombres déjà tirés, permettre à celui qui tourne la roue d’être plus isolé, en particulier des enfants, améliorer la fluidité de la buvette, revoir éventuellement les horaires. Le souci des toilettes a été résolu dans la semaine. Le paroisse ne nous demande pas de participation financière pour ce problème.
Le bilan financier est très bon. Nous votons un don de 100 € à la paroisse pour le prêt de la salle.
Les dépenses se montent à 595,19€, les recettes à 1526,33€ soit un bénéfice de 931,14€. - Informations diverses
a. Dons d’une famille
A l’occasion de l’appel aux dons pour le loto, une famille nous a fait un don généreux de 2000€.
b. Portes ouvertes de l’école
Les portes ouvertes ont lieu samedi 25 mars. Céline et Sylvie seront présentes toute la matinée pour
accueillir les parents et présenter l’APPEL. Rozenn et Mickaël passeront également
c. Visite de tutelle
Cécile Brunet a informé Céline qu’une visite de tutelle aurait lieu le 5 mai. Des membres du bureau
seront peut-être sollicité à cette occasion.
d. Rangement du local
Céline, Benoît et Géraldine ont passé une après-midi à ranger le local après le loto. Ils ont fait un gros tri. Il reste encore un peu de travail et nettoyage à faire, peut-être lors de la matinée travaux.
- Matinée travaux
Elle aura lieu le samedi 1 er avril. Les invitations ont été distribuées pour les que les élèves de CM les
aient avant leur départ en voyage scolaire. Une réponse est demandée pour le vendredi 24 mars.
Céline a demandé à Cécile les travaux dont les maîtresses ont besoin. Nous attendons son retour.
A prévoir également :
Vider et nettoyer le côté du bâtiment principal, prévoir des passages à la déchetterie
Stocker le traîneau sur le côté
Terminer le rangement du local
Remettre en état les pêches aux canards - Kermesse
a. Tombola
Nous avons étudié différentes propositions de tombola clé en main. La question n’est pas tranchée mais devra l’être lors du prochain CA du 4 avril. Benoît et Edouard propose de s’occuper de l’achat de lots pour un budget équivalent et Mickaël se renseigne pour une impression de tickets.
b. Film et photos
Sylvie demande à Nicolas Portal s’il accepterait de filmer. Ludovic Borde accepte d’animer comme l’an dernier.
Benoît peut se charger des photos avec l’aide de Marie-Liesse. Il peut également assurer le montage.
c. Divers
Céline contacte les chefs de groupe SUF pour demander l’aide des scouts.
Il faudrait envisager le rachat de jetons pour éviter de manquer comme l’an dernier. Rozenn se renseigne auprès de la ludothèque.
Céline demande aux autres APPEL s’ils auraient des jeux à prêter. Sophie voit avec St Just s’ils peuvent nous prêter leur château gonflable.